Web Tabanlı Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

Açıklama

Tüm elektronik ve taranmış dokümanlarınız bir kütüphane yapısı içinde  klasörlerle organize edebilir, dokümanlarda okuma-yazma yetkilerini belirleyebilir, dokümanları onaylama için veya bilgilendirme amacıyla dağıtabilir, aradığınız dokümanların tüm versiyonlarına hızlı ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.

Özellikler

1-Ürün tanıtım ve sunumları.

2-PDF, Word, Excel, Powerpoint, TIFF, JPG dosyaları.

3-Taranmış Dokümanlar.

4-Sözleşmeler, Yazışmalar.

5-İhale dosyaları, Tedarikçi Fiyatları.

6-Teknik bilgiler, Çizimler.

7-Kalite sistemi dokümanları.

8-Her dokümanı kimlerin okuyabileceği, kimlerin düzeltebileceği, kimlerin yöneteceği belirlenir.

9-Kullanıcılar listelerde sadece okuma yetkileri olan dokümanları görebilir.

10-Mobil uyumludur.

11- Mobil uygulama mevcuttur.

12-Kişiye özel dokümanlar oluşturulabilir.

13-Hassas dokümanlar kopyalamaya ve yazdırılmaya kapatılabilir. Bu dokümanlar sadece yetkili okurlar tarafından ekranda izlenebilir veya yazdırılabilir.

14-Tüm donanımlarınızın organizasyonu Dokümanlara hızlı, kolay, güvenli erişim.

15-Kağıtsız Ofis ortamı.

• Kağıt belge kullanımında tasarruf
• Bilgi güvenliği
• Hızlı, kolay, izlenebilir dağıtım
• Elektronik iş akışı ve onay ile zaman tasarrufu
• Her zaman en yeni versiyona erişim
• Otomatik versiyon (revizyon) takibi
• Aranan dokümana hızlı erişim
• E-Mail sistemi ile entegrasyon

Kalite sistemi dokümanları

• Kalite El Kitabı,
• Ürün Planları, İş Akışları
• Prosedürler, Talimatlar
• Duyurular, Sirkülerler
• Toplantı Notları
• Form Tasarımları

Kontrollü Dağıtım

Doküman Tipleri